Formulieren en richtlijnen

Subsidierichtlijnen

Lees vóór het aanvragen van een subsidie de richtlijnen van Stichting MS Research door. Als aanvrager ben je verantwoordelijk voor het naleven van deze subsidierichtlijnen. Hieronder vind je een overzicht van de richtlijnen per subsidievorm.

Gedragscodes en richtlijnen onderzoek

Daarnaast verwacht Stichting MS Research dat professionals relevante gedragscodes en richtlijnen volgen. Zo zorgen we samen voor wetenschappelijke integriteit.

Rapportageformulieren

Stichting MS Research vraagt subsidieontvangers jaarlijks om een terugkoppeling over de voortgang en resultaten van het onderzoek. Bij eenjarige projecten gaat het om een eindrapportage. Bij meerjarige projecten vragen we jaarlijkse voortgangsrapportages en een eindrapportage. Een positieve beoordeling van deze rapportages is nodig voor de toekenning van het volgende subsidiejaar en de einduitkering.

De vorm van de rapportage verschilt per jaar. De voortgangsrapportages over het eerste en derde jaar zijn mondeling, via Teams met de coördinator onderzoek. Tussentijdse rapportages en eindrapportages zijn schriftelijk. Voor promotietrajecten geldt dat ook het vierde subsidiejaar wordt toegekend op basis van een positieve beoordeling.

Tussentijdse rapportages

Bij subsidies van 3 jaar of langer vragen we halverwege de looptijd om een wetenschappelijke voortgangsrapportage en een financiële tussenverantwoording. Als projectleider dien je de rapportages 3 maanden vóór het verstrijken van de helft van de looptijd in te leveren. Eenjarige projecten hebben geen tussentijdse evaluatie.

De wetenschappelijke voortgangsrapportage is in het Engels en moet leesbaar zijn zonder de oorspronkelijke aanvraag. Beschrijf daarom duidelijk de onderzoeksdoelen, eventuele wijzigingen in de doelen of het werkplan, en een samenvatting van de resultaten. Stuur van alle publicaties over het gesubsidieerde onderzoek een pdf mee met het verslag.

In de financiële tussenverantwoording bevestigt het instituut dat het betreffende personeel is aangesteld voor het vooraf vastgestelde aantal fte’s. Stichting MS Research controleert de financiële verantwoording.

Eindrapportages

Binnen 6 maanden na afloop van de subsidieperiode levert de projectleider een wetenschappelijke eindrapportage en een financiële eindverantwoording aan.

De wetenschappelijke eindrapportage is in het Engels en moet leesbaar zijn zonder de oorspronkelijke aanvraag. Leden van de wetenschappelijke raad beoordelen de wetenschappelijke eindrapportages.

Beschrijf duidelijk de onderzoeksdoelen, eventuele wijzigingen in de doelen of het werkplan, en een samenvatting van de resultaten. Rapportages die hier niet aan voldoen, nemen we niet in behandeling. Bijlagen accepteren we alleen als het om publicaties gaat. Stuur van alle publicaties over het gesubsidieerde onderzoek een pdf mee met het verslag.

In de financiële eindverantwoording bevestigt het instituut dat het betreffende personeel is aangesteld voor het vooraf vastgestelde aantal fte’s. Stichting MS Research controleert de financiële verantwoording.

De einduitkering (de subsidie voor de laatste 3 maanden van het project) keren we uit na ontvangst en goedkeuring van de wetenschappelijke en financiële rapportages.